Status der Dokumente

Für die Dokumente im Ordner werden fünf Farbcodes verwendet, die den jeweiligen Status angeben:

1. Orange - JETZT SIGNIEREN! (das Dokument wartet auf Ihre Unterschrift)

2. Grau - IN BEARBEITUNG (Dokument wartet auf die Unterschriften der anderen Personen)

3. Hellgrün - UNTERZEICHNET (das Dokument wurde von allen Personen unterzeichnet)

4. Dunkelgrün - ABGESCHLOSSEN (Dokument wurde entfernt*)

5. Hellgrau - PROCESSING... (Dokument wird im Hintergrund unterzeichnet)

*Die Dokumentendatei wird gelöscht, aber die Metadaten, die das Dokument beschreiben, sowie die Unterschriften bleiben auf der Plattform.

5 Dokumentstatus:

Der Status "PROCESSING..." tritt nur dann auf, wenn eine große Anzahl von Dokumenten gleichzeitig signiert wird, wenn die Signierung in den Hintergrundmodus wechselt.

Wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig signieren (im Hintergrund), können Sie Ihre Arbeit sowohl im Portal als auch außerhalb fortsetzen - ohne Wartezeiten. Sie können den Fortschritt des Signierens im Ordner überprüfen.