> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.signius.eu/signius-professional-platform-ua/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.signius.eu/signius-professional-platform-ua/statusi-dokumentiv.md).

# Статуси документів

Для документів, які знаходяться у папці, використовуються **5 кольорових позначок**, що вказують на відповідні **статуси**: 

1. **Помаранчевий** - **НА ПІДПИС** (документ очікує на Ваш підпис)
2. **Сірий – В ПРОЦЕСІ** (документ очікує на підписи інших осіб)
3. **Світло-зелений – ПІДПИСАНО** (документ підписаний усіма особами)
4. **Темно-зелений – ЗАВЕРШЕНО** (документ видалено\*)
5. **Світло-сірий - ОБРОБЛЯЄТЬСЯ...** (підписання документа відбувається в фоновому режимі)

*\*Файл документа видаляється, але його метадані, що описують документ, а також підписи на ньому залишаються на платформі.*

### **5** статусів документів**:** 

<figure><img src="/files/msnrH5RwoDlyV2q3aDwe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/TDM6S0LO66DhJOSfODaW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Статус "ОБРОБЛЯЄТЬСЯ..."** виникає лише під час підписання великої кількості документів одночасно, коли підпис переходить у фоновий режим підписання.

Підписуючи кілька документів одночасно (у фоновому режимі), Ви можете продовжувати роботу як на порталі, так і поза ним - без очікування. Прогрес підписання можна перевірити в папці.

<figure><img src="/files/W0LcKJaQRsEDgUIJKM6p" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.signius.eu/signius-professional-platform-ua/statusi-dokumentiv.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.