> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.signius.eu/signius-professional-platform-pl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.signius.eu/signius-professional-platform-pl/zlecanie-dokumentu-do-podpisu.md).

# Zlecanie dokumentu do podpisu

Aby zlecić dokument do podpisu należy w pierwszej kolejności utworzyć nowy folder i tam go dodać. Można też dodać dokument do jednego z istniejących już folderów. W tym paragrafie prezentujemy cały proces zlecania dokumentu do podpisu, rozpoczynając od utworzenia nowego folderu.

## Tworzenie folderu

Aby utworzyć nowy folder:

1. Kliknij w ikonę folderu z napisem „**+ Utwórz folder i dodaj dokumenty**” na głównej stronie platformy.
2. Następnie **nadaj nazwę folderowi**. Może to być przykładowo imię i nazwisko osoby, której dokumenty się w nim znajdują lub nazwa sprawy, której folder dotyczy. 
3. Kliknij „**Potwierdź**”, aby utworzyć folder.

<figure><img src="https://736056669-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FjrAKUeGvD9oOInotWktM%2Fuploads%2FUc9oabhzTcJ30jvW0lQa%2FTworzenie_Folderu_PL.gif?alt=media&amp;token=aa038f51-cdb3-4728-8bd0-73d254518b80" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Folder został utworzony.** Po utworzeniu folderu jesteś od razu w jego wnętrzu. Nazwa folderu widnieje w lewym górnym rogu. Nazwę folderu możesz [zmienić](/signius-professional-platform-pl/zmiana-nazwy-i-usuwanie-folderu.md) w dowolnym momencie.

## Dodawanie dokumentu/dokumentów do podpisu

Dokument/dokumenty do podpisu możesz dodać od razu po utworzeniu folderu, ponieważ znajdujesz się w jego wnętrzu.

Jeśli masz już utworzonych więcej folderów, wybierz ten, do którego chcesz dodać dokumenty. Będąc w folderze, należy kliknąć przycisk „**Wybierz pliki z komputera**” i dodać je do folderu, lub alternatywnie przeciągnąć je z dysku za pomocą myszki w pole prostokąta zaznaczone przerywaną linią.

Gdy dokumenty zostaną poprawnie dodane do folderu, kliknij przycisk „**Dalej**” znajdujący się w prawym dolnym rogu ekranu.

<figure><img src="https://736056669-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FjrAKUeGvD9oOInotWktM%2Fuploads%2FFD8TCQsplKIVUPGVzFnm%2FDodawanie_dokumentow_PL.gif?alt=media&amp;token=8dfad6ce-0927-499b-b669-46768ab87190" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Wybór rodzaju podpisu i jego graficznej reprezentacji

Wybierz rodzaj podpisu zgodnie ze swoimi potrzebami. Aby uzyskać informacje o rodzajach podpisów, kliknij "**Dowiedz się więcej**".

Po wybraniu rodzaju podpisu, poniżej pojawi się pole wyboru graficznej reprezentacji podpisu. Spośród dostępnych opcji wybierz jedną:

* Wizualizacja na pierwszej stronie dokumentu
* Dodatkowa strona na końcu dokumentu
* Samodzielne wskazanie miejsca na dokumencie
* Nie dodawaj (tylko dla podpisu kwalifikowanego)

<figure><img src="https://736056669-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FjrAKUeGvD9oOInotWktM%2Fuploads%2FmligQW0t4y4Z0qcyU13M%2FWybieranie_graf_rep_PL.gif?alt=media&amp;token=06a9c454-0e28-4911-8dfb-563562412677" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

***❗ UWAGA!** Graficzna reprezentacja podpisu to lista osób, które podpisały dokument wraz z czasem złożenia przez nie podpisu na dokumencie. Graficzna reprezentacja podpisu to wizualizacja podpisu, a nie faktyczny podpis elektroniczny.*

***

## Dodawanie osób podpisujących

Następnie, dodaj podpisujących. W formularzu wpisz po kolei dane poszczególnych osób, do których wysyłasz dokument(y) do podpisu.

-> **dla podpisu kwalifikowanego**: adres e-mail i numer telefonu komórkowego\
-> **dla podpisu zaawansowanego**: adres e-mail, numer telefonu komórkowego, imię i nazwisko

Zatwierdź dane każdorazowo przyciskiem „**Gotowe**”.

Aby dodać kolejną osobę, kliknij przycisk „**Dodaj kolejnego**” i wypełnij formularz w ten sam sposób.

**Jeśli jesteś stroną podpisującą dokument(y),** kliknij widniejący pod formularzem przycisk „**Dodaj mnie**”, wówczas Twoje dane automatycznie pojawią się na liście podpisujących.

<figure><img src="https://736056669-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FjrAKUeGvD9oOInotWktM%2Fuploads%2FRQt64OiILozVmrK6PksC%2Fdodawanie_osob_PL3.gif?alt=media&amp;token=bd2a81de-77a9-4546-b270-3bc032bfd9bb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Ustalanie kolejności podpisywania

Gdy lista podpisujących jest gotowa możesz zdecydować, **czy dokument ma być podpisywany** **w ustalonej kolejności, czy nie**. W tym celu ustaw **suwak** znajdujący się nad listą osób na wybranej opcji.

Aby zmienić kolejność podpisywania, chwyć i przeciągnij wybraną komórkę w górę lub w dół listy.

Jeśli ustawisz **podpisywanie w określonej kolejności**, wówczas każda kolejna osoba będzie mogła podpisać dokument dopiero, gdy podpiszą go poprzedzające osoby.

Jeśli wysyłasz dokument do podpisu **bez ustalonej kolejności**, przesuń suwak w lewo, co **wyłączy opcję ustalania kolejności podpisu**. Wówczas wszystkie osoby podpisują niezależnie od siebie.

***

*📌 W tym miejscu masz także **możliwość usunięcia osób z listy lub zmiany ich danych**. W tym celu należy najechać na wybraną komórkę z danymi i kliknąć w jedną z dwóch ikon po prawej stronie.*

<figure><img src="https://736056669-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FjrAKUeGvD9oOInotWktM%2Fuploads%2F6Z8OPRgM7vkNxK9T2hby%2Fobraz.png?alt=media&amp;token=8717f7c8-8c86-454c-b7c4-8d5dccb8601e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

Gdy lista podpisujących jest gotowa, kliknij przycisk „**Podsumowanie**” lub "**Wskaż miejsce**" znajdujący się w prawym dolnym rogu.

<figure><img src="https://736056669-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FjrAKUeGvD9oOInotWktM%2Fuploads%2FLuxONF8WUDejSOkWh6Ur%2Fkolejnosc_osob_PL3.gif?alt=media&amp;token=1a728b3b-a22a-424f-b31c-872ceec50fad" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Samodzielne wskazanie miejsca graficznej reprezentacji podpisu na dokumencie

***

***❗ UWAGA!***\
**W przypadku gdy zaznaczyłeś/zaznaczyłaś samodzielne wskazanie miejsca na dokumencie, w którym ma się znaleźć graficzna wizualizacja podpisu, wskażesz ją w tym momencie.**

***

Na dole ostatniej strony każdego z dokumentów pojawiły się prostokąty z danymi osób podpisujących. Aby je zobaczyć, kliknij przycisk „**Przewiń do listy podpisujących**”.

Następnie, każdy z prostokątów z danymi osoby podpisującej ustaw w wybranym na dokumencie miejscu, chwytając go i przesuwając. Dla każdego z dokumentów lokalizację graficznej reprezentacji podpisu wskazujesz oddzielnie. Do każdego kolejnego dokumentu przejdziesz klikając strzałkę w prawym dolnym rogu, jak wskazano na poniższym filmie.

Po ustaleniu lokalizacji graficznej reprezentacji podpisu dla każdego z dokumentów, kliknij przycisk „**Podsumowanie**”.

{% embed url="<https://youtu.be/k-DT4Saon7g>" %}

## Pokrywanie kosztu podpisu

**❗ UWAGA!**\
**W zależności od rodzaju podpisu możesz wybrać, kto pokryje koszt podpisów osób podpisujących:**

* **Podpis Zaawansowany** – za każdym razem, gdy wysyłasz dokument do podpisu, podpisy pozostałych podpisujących są automatycznie pobierane z Twojego pakietu.
* **Podpis Kwalifikowany** – możesz przerzucić płatność na podpisującego lub zapłacić za niego. Jeśli zdecydujesz się pokryć koszt, musisz kupić drugiej stronie jeden z pakietów podpisów (weryfikacja tożsamości jest wliczona w cenę pakietu).

## Podpisywanie dokumentu/dokumentów

Jeśli jesteś stroną podpisującą dokumenty, po przekazaniu dokumentów do podpisu, pojawi się ekran z dokumentami o statusie „**DO PODPISU**”.

Aby je podpisać:

1. Zaznacz dokumenty do podpisu (możesz zaznaczyć wszystkie naraz wybierając wskazaną poniżej opcję lub każdy pojedynczo) i następnie kliknij „**Podpisz wybrane dokumenty**”.

***

*W tym miejscu masz możliwość **zmiany widoku dokumentów** – z kafelek na listę. Zrobisz to wybierając jedną z dwóch ikon po prawej stronie nad dokumentami, jak zaznaczono poniżej:*

#### Widok kafelków

<figure><img src="https://736056669-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FjrAKUeGvD9oOInotWktM%2Fuploads%2FeZX5eq1B4tcMwihA9Zo0%2Fobraz.png?alt=media&amp;token=5794b3e1-4b6e-4cbe-b59e-092303dd0364" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Widok listy

<figure><img src="https://736056669-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FjrAKUeGvD9oOInotWktM%2Fuploads%2Fqkckh6F1MgmpEnt4fE7h%2Fobraz.png?alt=media&amp;token=7c544eac-805a-44a9-8c8b-0a7492738dc8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

Wracając do procesu podpisywania, po kliknięciu przycisku „**Podpisz wybrane dokumenty**”:

2. W prawym dolnym rogu, pojawi się ekran z Twoimi danymi. Sprawdź ich poprawność.

<figure><img src="https://736056669-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FjrAKUeGvD9oOInotWktM%2Fuploads%2FdolK1TXADhNP2Uvt7qVV%2Fobraz.png?alt=media&amp;token=22b6e609-dc9a-4ba4-8d62-a72022c75706" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Aby sfinalizować proces, kliknij przycisk w prawym dolnym rogu „**Potwierdzam aktualność moich danych Podpisz dokumenty**”, potwierdzając tym samym, że Twoje dane, które widnieją na ekranie są poprawne.
4. Na Twój telefon komórkowy otrzymasz kod SMS, który należy wprowadzić na ekranie.

**Dokument został podpisany.**

{% embed url="<https://youtu.be/Vj2lX3wZ0Yg>" %}

## Zmiana danych osobowych w trakcie podpisywania

***❗ UWAGA!***

**W przypadku zmiany danych osobowych, wymagane będzie przejście procesu potwierdzenia tożsamości.**

Jeżeli twoje dane się zmieniły możesz zmienić je w trakcie podpisywania dokumentu. Aby zmienić swoje dane:

1. &#x20;Kliknij w przycisk "Moje dane się zmieniły", który znajduje się pod wyświetlanymi danymi.&#x20;
2. W oknie wyświetlanym na ekranie edytuj swoje dane i kliknij "Zapisz".&#x20;
3. Następnie zweryfikuj swój nowy (lub niezmieniony) numer telefonu za pomocą kodu SMS.
4. Twoje dane zostaną zaktualizowane i możesz kontynuować podpisywanie dokumentów.

<figure><img src="https://736056669-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FjrAKUeGvD9oOInotWktM%2Fuploads%2F2Ij5IL8muT2h3madfYs5%2Fzmiana_danych_PL2.gif?alt=media&amp;token=5758df99-71b4-4874-b17d-93597d7236ef" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Zmiana graficznej reprezentacji podpisu

***❗ UWAGA!***\
**W sytuacji gdy wybrałeś/wybrałaś samodzielne wskazanie miejsca graficznej reprezentacji podpisu na dokumencie, w tym miejscu masz także możliwość** **zmiany graficznego symbolu podpisu ze standardowego na własny plik (można tu dodać np. faksymile podpisu).**&#x20;

Własny plik (np. faksimile podpisu) można również zmienić w **Ustawieniach konta** – opcja ta jest pokazana w zakładce "[Ustawienia konta](/signius-professional-platform-pl/ustawienia-konta.md)".

Zmiana ta jest oczywiście dobrowolna. Aby jej dokonać w tym momencie:

1. Kliknij przycisk „**Zmień symbol**”.
2. Następnie wybierz „**Twój plik**” i kliknij przycisk „**Wybierz**” – tutaj masz możliwość wgrania swojej własnej wizualizacji podpisu.

{% embed url="<https://youtu.be/cqGXSB0Vs4E>" %}