# Надсилання документа на підпис

Щоб надіслати документ на підпис, спочатку створіть нову папку і додайте його туди. Крім того, Ви можете додати документ до однієї з існуючих папок. У цьому пункті ми представимо весь процес передачі документа на підпис, починаючи зі створення нової папки.

## Створення папки

Щоб створити нову папку:

1. Натисніть на іконку папки з написом**"+ Створи папку і додай документ**" на головній сторінці платформи.
2. Потім **додайте назву** щойно створеної папки. Це може бути, наприклад, ім'я особи, чиї документи знаходяться в ній, або назва справи, до якої вона відноситься.
3. Натисніть**"Підтвердити"**, щоб створити папку.

<figure><img src="https://2891532097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQMeqVgeEZMf1KAT4ZN08%2Fuploads%2FGXewhSlRmDSPJ0wQhsrb%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=19ba5a1e-d9ab-4bd1-9d9c-a3b2a451dc3c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Папка створена.** Після створення папки Ви одразу опинитеся . Назва папки з'явиться у верхньому лівому кутку. Ви можете будь-коли [змінити](https://docs.signius.eu/signius-professional-platform-ua/pereimenuvannya-ta-vidalennya-papki) назву папки.

## Додавання документа/документів для підписання

Ви можете додати документ/документи на підпис одразу після створення папки, оскільки Ви вже перебуваєте в ній.

Якщо у Вас вже створено кілька папок, виберіть ту, до якої хочете додати документи. Зайшовши до папки, натисніть кнопку "**Вибрати файли зі свого комп'ютера**" і додайте їх до папки, або перетягніть їх з диска за допомогою миші в прямокутник, позначений пунктиром.

Після успішного додавання документів до папки натисніть кнопку "**Далі**" в нижньому правому куті екрана.

<figure><img src="https://2891532097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQMeqVgeEZMf1KAT4ZN08%2Fuploads%2FGblrL9K54ihtQzgrInZW%2Fdodawanie_dokomentow_UA.gif?alt=media&#x26;token=f206e5b2-c876-4a96-aecd-9be1bf266f48" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Вибір вид підпису та його графічного зображення

Виберіть вид підпису відповідно до Ваших потреб. Щоб дізнатися **більше** про види підписів, натисніть на кнопку "**Дізнатися більше**".

Після вибору виду підпису нижче з'явиться вікно для вибору графічного зображення підпису. З доступних варіантів виберіть один:

* Візуалізація на першій сторінці документа
* Додаткова сторінка в кінці документа
* Самостійне визначення місця на документі
* Не додавати (тільки для кваліфікованого підпису)

<figure><img src="https://2891532097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQMeqVgeEZMf1KAT4ZN08%2Fuploads%2F4kl0ZtM6gA39s96rYQLS%2Fwybieranie_podpisu_UA.gif?alt=media&#x26;token=ab784cd9-e80d-4100-b652-7cad4e6c39e7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

***❗ УВАГА!** Графічне зображення підпису - це список осіб, які підписали документ, а також час, коли вони його підписали.* *Графічне зображення підпису - це візуалізація підпису, а не власне електронний підпис.*

***

## Додавання підписувачів

Далі додайте підписувачів. У формі по черзі введіть дані кожної особи, якій Ви надсилаєте документ(и) на підпис.

-> **для кваліфікованого підпису**: адреса електронної пошти та номер мобільного телефону\
-> **для удосконаленого підпису**: адреса електронної пошти, номер мобільного телефону, ім'я та прізвище

Підтверджуйте дані кожного разу за допомогою кнопки "**Готово**".

Щоб додати іншу особу, натисніть кнопку "**Додати наступного**" і заповніть форму таким же чином.

**Якщо Ви також маєте підписати документ(и),** натисніть кнопку "**Додати мене**" під формою і Ваші дані автоматично з'являться у списку підписувачів.

<figure><img src="https://2891532097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQMeqVgeEZMf1KAT4ZN08%2Fuploads%2F7o6BLJ8vP6dYJU1usbK1%2Fdodawanie_osob_UA.gif?alt=media&#x26;token=55e6e59e-ede2-4615-a23b-ac54dc9283fc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Визначення порядку підписання

Коли список підписувачів готовий, Ви можете вирішити, **чи потрібно підписувати документ у визначеному порядку, чи ні.** Для цього встановіть **повзунок** над списком підписувачів у потрібне положення.

Щоб змінити порядок підписання, захопіть і перетягніть вибрану комірку вгору або вниз по списку.

Якщо визначите **порядок підписання у певній послідовності**, то кожна наступна особа зможе підписати документ лише після того, як попередні особи його підпишуть.

Якщо надсилаєте документ на підпис **без визначеної** **послідовності** , перемістіть повзунок вліво, **що вимкне опцію порядку підписання**. Тоді всі особи підписують документ незалежно один від одного.

***

*📌Тут Ви також **можете видалити людей зі списку або змінити їхні дані.** Для цього наведіть курсор на потрібну комірку даних і натисніть на одну з двох іконок праворуч.*

<figure><img src="https://2891532097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQMeqVgeEZMf1KAT4ZN08%2Fuploads%2F3oLnVmFTwKlYbpKeZmvM%2Fother_person.png?alt=media&#x26;token=70ce0cd0-1c4a-4abf-abba-d6c9fe0a73da" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

Коли список підписувачів буде готовий, натисніть кнопку "**Підсумок**" або  "**Вкажіть місце**" у правому нижньому куті.

<figure><img src="https://2891532097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQMeqVgeEZMf1KAT4ZN08%2Fuploads%2F9kiczOVkHgDbKOqvgIba%2Fkolejnosc_osob_UA.gif?alt=media&#x26;token=740c6313-5141-4614-8f1a-415c0569f1e5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Самостійне визначення місця розташування графічного зображення підпису на документі

***

***❗  УВАГА!*** \
**У випадку, якщо Ви вирішили самостійно визначити місце, де в документі має бути розміщена графічна візуалізація підпису, зробите це на цьому етапі.**

***

Внизу останньої сторінки кожного документа з'явилися прямокутники з даними підписувачів. Щоб побачити їх, натисніть на кнопку **"Перейти до списку підписувачів"**.

Потім розташуйте кожен з прямокутників з даними підписувача в потрібному місці на документі, перетягуючи його. Для кожного документа Ви визначаєте місце розташування графічного зображення підпису окремо. Ви переходите до кожного наступного документа, натискаючи на стрілку в правому нижньому куті, як показано на відео нижче.

Після визначення місця розташування графічного зображення підпису для кожного документа, натисніть кнопку **"Підсумок"**.

<figure><img src="https://2891532097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQMeqVgeEZMf1KAT4ZN08%2Fuploads%2FBCq6VP4JYIqblT0NJ9dd%2Fgraficzna_rep_miejsce_UA.gif?alt=media&#x26;token=7c6b4bb7-a642-4b25-957c-401161a31f39" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Покриття вартості підпису

***❗ УВАГА!***\
**Залежно від виду підпису, Ви можете вибрати, хто покриватиме витрати на підписи підписувачів:**

* **Удосконалений підпис** - щоразу, коли Ви надсилаєте документ на підпис, підписи інших підписувачів автоматично знімаються з Вашого пакету.
* **Кваліфікований підпис** – можете перенести оплату на підписувача або заплатити за нього. Якщо вирішите покрити витрати, Ви повинні купити один з пакетів підписів для підписувача (перевірка особи включена у вартість пакету).

## Підписання документа/документів

Якщо Ви є стороною, що підписує документи, то після надіслання документів на підпис з’явиться екран із документами зі статусом **"ПІДПИШІТЬ!"**.

Щоб їх підписати:

1. Виберіть документи для підписання (можете вибрати всі одразу, обравши опцію, вказану нижче, або кожен окремо), а потім натисніть **"Підписати вибрані документи"**.

***

*Тут у Вас є можливість **змінити відображення документів** - з плиток на список. Ви можете зробити це, вибравши одну з двох іконок праворуч над документами, як зазначено нижче:*

**Вигляд плиток**

<figure><img src="https://2891532097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQMeqVgeEZMf1KAT4ZN08%2Fuploads%2FShuA6VMMma1gEydzGtew%2Fobraz.png?alt=media&#x26;token=8996a6cc-4877-42f4-91b0-c7df142b8a28" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Вигляд списку**

<figure><img src="https://2891532097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQMeqVgeEZMf1KAT4ZN08%2Fuploads%2FBZQiSU25utoEy2pRb1DN%2Fobraz.png?alt=media&#x26;token=b3a0a146-0ba3-4f88-b736-5ec2ee5657e0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

Повертаючись до процесу підписання, після натискання кнопки **"Підписати вибрані документи"**:

2. На екрані з'явиться вікно з Вашими даними. Перевірте їх правильність.

<figure><img src="https://2891532097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQMeqVgeEZMf1KAT4ZN08%2Fuploads%2FXPrp7uJksXiIjHmCkHTQ%2Fobraz.png?alt=media&#x26;token=ba0ae296-022c-4605-a454-14a4d40b1bd1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Щоб завершити процес, натисніть на кнопку в правому нижньому куті **"Я підтверджую актуальність моїх даних Підписати документи"**, таким чином підтверджуючи, що наші дані, які з'являються на екрані, є правильними.
4. На Ваш мобільний телефон надійде СМС-код, який необхідно ввести на екрані.

**Документ підписано.**

<figure><img src="https://2891532097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQMeqVgeEZMf1KAT4ZN08%2Fuploads%2FaDeuIxC4BlSFiqCWeKo4%2Fpodpisywanie_UA.gif?alt=media&#x26;token=d2caf5df-623a-4360-9b91-c3904264b82e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Зміна персональних даних під час підписання

***❗ УВАГА!***

**У разі зміни персональних даних буде необхідно пройти процес підтвердження особи.**

Якщо Ваші дані змінилися, Ви можете змінити їх під час підписання документа. Щоб змінити свої дані:

1. &#x20;Натисніть на кнопку "Мої дані змінилися" під даними, що відображаються.
2. У вікні, що з'явиться на екрані, відредагуйте свої дані та натисніть "Зберегти".&#x20;
3. Потім підтвердіть свій новий (або незмінений) номер телефону за допомогою СМС-коду.
4. Дані будуть оновлені і Ви зможете продовжити підписувати документи.

<figure><img src="https://2891532097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQMeqVgeEZMf1KAT4ZN08%2Fuploads%2F5sDwTpDvcEUmJulaYUmt%2Fzmiana_danych_UA.gif?alt=media&#x26;token=6d1f59ca-99fa-4d90-a969-d1f4242c724a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Зміна графічного зображення підпису

***❗ УВАГА!***\
**Якщо Ви вирішили самостійно визначити місце розташування графічного зображення підпису на документі, тут також є можливість змінити графічний символ підпису зі стандартного на власний файл (наприклад, тут можна додати факсиміле підпису).**

Власний файл (наприклад: факсиміле підпису) також можна змінити у **Налаштуваннях облікового запису** - ця опція показана в розділі "[Налаштування облікового запису](https://docs.signius.eu/signius-professional-platform-ua/nalashtuvannya-oblikovogo-zapisu)".

Ця зміна, звичайно, є добровільною. Щоб її виконати зараз:

1. Натисніть кнопку **"Змінити зображення"**.
2. Потім виберіть **"Ваш файл"** і натисніть кнопку **"Вибрати"** - тут є можливість завантажити власну візуалізацію підпису.

<figure><img src="https://2891532097-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQMeqVgeEZMf1KAT4ZN08%2Fuploads%2FoMNPPeTchqylHXDtJOH9%2Fzmiana_graf_rep_UA.gif?alt=media&#x26;token=e7fd8df1-5f5c-4bb3-b68c-aecc29100f46" alt=""><figcaption></figcaption></figure>